EAN a GTIN – czym się różnią?

Rozwój globalnych standardów identyfikacji produktów znacząco wpłynął na efektywność łańcuchów dostaw i procesów handlowych na całym świecie.

W centrum tych innowacji znajdują się dwa kluczowe systemy kodowania: EAN (European Article Number) i GTIN (Global Trade Item Number). Chociaż oba kody są często używane zamiennie, różnica między EAN a GTIN jest dość istotna i ma znaczenie zarówno dla producentów, jak i detalistów.

Czym jest kod EAN i do czego służy?

Kod EAN, znany również jako Międzynarodowy Numer Artykułu, został wprowadzony w 1976 roku głównie dla rynków europejskich. Jest to numeryczna struktura składająca się z 13 cyfr, które jednoznacznie identyfikują produkt na poziomie detalicznym. EAN jest szczególnie rozpowszechniony w Europie i służy głównie do identyfikacji produktów w środowiskach o wysokiej częstotliwości skanowania (najczęściej są to punkty sprzedaży).

Czym jest kod GTIN i jak działa?

GTIN został wprowadzony ponad 2 dekady później – w 1999 roku. To bardziej elastyczny i wszechstronny system identyfikacji, który może obejmować produkty, usługi, a nawet przesyłki. GTIN może przyjąć różne formy: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 oraz GTIN-14, zależnie od zastosowania i wielkości produktu. Jest to system globalny, umożliwiający jednoznaczne śledzenie towarów na całym świecie.

Jakie są główne różnice między EAN a GTIN?

Wiedząc już, czym jest kod EAN i GTIN, pora omówić aspekty, które różnią te dwa rodzaje kodów – poniżej znajdziesz wyjaśnienie najważniejszych różnic.

Ile cyfr ma kod EAN, a ile GTIN?

Podstawowa różnica między EAN a GTIN wynika z liczby cyfr: EAN zawsze zawiera 13 cyfr, podczas gdy GTIN może być zmienny – od 8 do 14 cyfr, w zależności od konkretnego zastosowania i potrzeb identyfikacji produktu.

Jaki jest zakres stosowania EAN i GTIN?

EAN jest używany głównie w Europie i skupia się na identyfikacji produktów detalicznych. GTIN ma szerszy zakres stosowania, umożliwiając identyfikację nie tylko produktów, ale i usług czy przesyłek, co czyni go bardziej uniwersalnym w globalnej gospodarce.

Gdzie geograficznie stosuje się EAN, a gdzie GTIN?

Kod EAN jest dominujący na rynkach europejskich, podczas gdy GTIN a EAN różnią się tu wyraźnie zasięgiem – GTIN jest używany globalnie, co sprzyja międzynarodowej ekspansji firm i ich operacji transgranicznych.

Jak EAN i GTIN wykorzystywane są w praktyce biznesowej?

Oba kody, GTIN i EAN, są niezbędne do zarządzania zapasami, skanowania cen w punktach sprzedaży i śledzenia artykułów w całym łańcuchu dostaw. Są one kompatybilne z większością międzynarodowych systemów skanowania i śledzenia, co czyni je wszechstronnymi narzędziami dla firm działających w wielu krajach. Implementacja odpowiednich systemów kodowania może wpływać na różne aspekty działalności biznesowej, od logistyki po sprzedaż i marketing – między innymi na pracę systemów klasy WMS, które opierają się na precyzyjnej identyfikacji towarów.

Dlaczego GTIN jest bardziej uniwersalny niż EAN?

Dzięki swojej uniwersalności GTIN ułatwia integrację z globalnymi partnerami handlowymi i platformami sprzedażowymi (choćby popularne Amazon czy eBay), które wymagają stosowania tych standardów dla wszystkich oferowanych produktów. EAN jest zaś kluczowy dla firm działających na rynkach europejskich; stosując go, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać lokalnymi operacjami handlowymi i logistycznymi, utrzymując wysoką dokładność w zarządzaniu zapasami i obsłudze klienta.

Gdzie w praktyce wykorzystywane są kody EAN i GTIN?

Opisywane kody są niezbędne do zarządzania zapasami oraz procesami kasowymi w handlu detalicznym. Łatwy odczyt za pomocą skanerów kodów kreskowych pozwala na szybką identyfikację produktów, co ułatwia zarządzanie zapasami i przyspiesza procesy sprzedaży. Duże sieci detaliczne wykorzystują te kody do automatyzacji zamówień i uzupełniania zapasów, minimalizując ryzyko błędów i przestoje w dostawach. Kod EAN lub GTIN musi też trafić na etykietę produktu – sprawdź, jak dobrać odpowiednie etykiety i taśmy do jego drukowania.

W rozwiązaniach logistycznych GTIN umożliwia globalne śledzenie przesyłek, od momentu wysyłki aż do dostarczenia. Unikalne kody umożliwiają monitorowanie każdej przesyłki w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Kod GTIN umieszczony na opakowaniach pozwala na identyfikację zawartości bez konieczności otwierania danej przesyłki, co zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.

Kody te są również nieodzowne dla firm w sektorze e-commerce. Wśród platform, które wymagają od sprzedawców podania kodu EAN lub GTIN dla danego produktu, znajdują się między innymi:

• Amazon,
• eBay,
• Google Shopping.

Ułatwia to identyfikację towarów i zapewnia ich zgodność z globalnymi standardami. Umożliwia to nie tylko łatwiejsze wyszukiwanie produktów przez klientów, ale również automatyzację wielu procesów sprzedażowych i logistycznych.

Czy w przyszłości GTIN zastąpi EAN?

Rozwój technologii i ciągłe zmiany w globalnym handlu wymagają od firm elastyczności i adaptacji do nowych standardów. Zarówno GTIN, jak i kod EAN będą kontynuować swoją rolę jako fundamenty dla nowoczesnych systemów zarządzania towarem i usługami. Przyszłe innowacje w dziedzinie kodowania produktów prawdopodobnie będą dążyć do jeszcze większej integracji i automatyzacji, co otworzy nowe możliwości dla optymalizacji i efektywności biznesowej.