Błędna etykieta na palecie może skierować towar do niewłaściwej lokalizacji, a nieczytelny kod kreskowy opóźnić przyjęcie lub wysyłkę. Dlatego drukowanie etykiet w magazynie powinno być powiązane z wykonywanymi operacjami i danymi w systemie WMS.
Jak zorganizować ten proces? Trzeba określić, jakie informacje mają znaleźć się na etykietach, gdzie będą drukowane i w którym momencie pracownik powinien je otrzymać.
Najważniejsze informacje
- Etykiety magazynowe służą do identyfikacji towarów, palet, pojemników, lokalizacji oraz przesyłek.
- Drukowanie etykiet z systemu WMS pozwala generować oznaczenia na podstawie danych konkretnej operacji magazynowej.
- Dobór drukarek, materiałów i sposobu znakowania powinien uwzględniać warunki pracy oraz wymagania dotyczące trwałości i odczytu kodów.
Jakie etykiety stosuje się w magazynie?
Rodzaj etykiety zależy od tego, co ma identyfikować i jakie informacje będą potrzebne podczas kolejnych operacji.
Rodzaj etykiety | Zastosowanie |
Towarowa | Identyfikacja produktu, partii, numeru seryjnego lub daty ważności |
Paletowa | Identyfikacja jednostki logistycznej, np. za pomocą SSCC |
Lokalizacyjna | Oznaczenie regałów, półek i miejsc składowania |
Wysyłkowa | Dane odbiorcy, numer przesyłki i kod przewoźnika |
Wewnętrzna | Identyfikacja pojemników, jednostek transportowych i zasobów magazynowych |
W przypadku etykiet logistycznych zgodnych ze standardami GS1 istotne jest prawidłowe kodowanie danych i zapewnienie odpowiedniej jakości nadruku.
Drukowanie etykiet podczas przyjęcia towaru
Podczas przyjęcia magazynier sprawdza dostawę, identyfikuje produkty i rejestruje ich ilości. Jeśli towar nie ma odpowiedniego oznaczenia, konieczne może być wydrukowanie etykiety wewnętrznej.
Przy wykorzystaniu WMS dane do wydruku mogą pochodzić bezpośrednio z dokumentu przyjęcia. System przekazuje informacje o produkcie, partii lub jednostce logistycznej do odpowiedniego szablonu etykiety.
Takie rozwiązanie ogranicza potrzebę ręcznego przepisywania danych i ułatwia zachowanie spójnej identyfikacji towarów.
Oznaczanie lokalizacji magazynowych
Każda lokalizacja wykorzystywana w magazynie powinna mieć jednoznaczny identyfikator zgodny ze strukturą przyjętą w systemie WMS.
W praktyce wykorzystuje się etykiety regałowe, oznaczenia półek, tabliczki oraz etykiety podłogowe. Materiał i sposób montażu należy dostosować do odległości skanowania, wysokości umieszczenia kodu i warunków eksploatacji.
Przykładowo oznaczenia regałów wysokiego składowania muszą umożliwiać odczyt z odpowiedniej odległości. W miejscach narażonych na ścieranie lub kontakt z wilgocią potrzebne są trwalsze materiały.
Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule o etykietowaniu i oznakowaniu magazynu.
Drukowanie etykiet podczas kompletacji i wysyłki
W magazynach realizujących wiele zamówień istotne jest powiązanie etykiety z właściwym zamówieniem, paczką lub jednostką logistyczną.
Druk może być uruchamiany na stanowisku pakowania albo automatycznie w określonym momencie procesu. Zależy to od organizacji pracy i możliwości wykorzystywanego oprogramowania.
W przypadku wysyłek kurierskich system może przekazywać dane do odpowiedniego przewoźnika, a następnie generować etykietę transportową.
Ważne jest, aby operator otrzymał właściwe oznaczenie dla pakowanej przesyłki, bez konieczności ponownego wpisywania danych.
Drukarka mobilna czy stacjonarna w magazynie?
Wybór miejsca drukowania zależy od sposobu organizacji operacji.
Drukarki stacjonarne sprawdzają się przy przyjęciach, stanowiskach pakowania i wysyłki, gdzie pracownicy obsługują większą liczbę etykiet w jednym miejscu.
Drukarki mobilne pozwalają tworzyć oznaczenia bezpośrednio przy towarze, regale lub palecie. Są przydatne m.in. podczas zmiany lokalizacji i oznaczania produktów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w doborze konkretnego urządzenia, sprawdź poradnik jak wybrać drukarkę etykiet do firmy.
Jak połączyć drukowanie etykiet z WMS?
WMS przechowuje dane o towarach, ich lokalizacjach i operacjach magazynowych. Po skonfigurowaniu odpowiedniego procesu może również inicjować drukowanie etykiet.
Przykładowy przebieg operacji:
- Pracownik skanuje kod produktu na terminalu mobilnym.
- System identyfikuje towar i pobiera powiązane dane.
- Operator wykonuje operację magazynową.
- System przygotowuje dane do wydruku.
- Drukarka generuje etykietę zgodną z przypisanym szablonem.
Wdrożenie wymaga określenia reguł drukowania, zgodności urządzeń oraz konfiguracji komunikacji między systemem a drukarką.
WMS Rewista może współpracować z urządzeniami wykorzystywanymi w procesach znakowania. Sposób integracji i automatyzacji wydruków ustala się na podstawie wymagań konkretnego magazynu.
6 pytań przed wyborem drukarki etykiet do magazynu
Znakowanie magazynu z Aspekt
Aspekt dostarcza drukarki etykiet, terminale mobilne, rozwiązania do oznakowania magazynów oraz system WMS Rewista. Pomagamy dobrać urządzenia i zaplanować ich współpracę z procesami magazynowymi.
Jeżeli planujesz wdrożenie lub modernizację systemu znakowania, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy sposób identyfikacji towarów i możliwości usprawnienia drukowania etykiet.
FAQ - drukowanie etykiet magazynowych
Nie zawsze. Zależy to od przeznaczenia oznaczenia. Jeżeli etykieta służy do automatycznej identyfikacji w WMS, najczęściej wykorzystuje się kod kreskowy 1D lub 2D.
Tak, jeśli system i drukarka zostały odpowiednio skonfigurowane. Wydruk może być powiązany np. z przyjęciem towaru, pakowaniem zamówienia lub identyfikacją jednostki logistycznej.
Najczęściej urządzenia biurkowe lub przemysłowe obsługujące wymagany format etykiety. Wybór zależy od liczby wydruków i organizacji stanowiska.
Tak, pod warunkiem zgodności formatów i materiałów z możliwościami urządzenia. Trzeba jednak uwzględnić czas potrzebny na zmianę rolek i konfiguracji.
