System WMS czy moduł magazynowy ERP

System WMS zazwyczaj obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie przestrzenią magazynową, przyjmowanie towarów, składowanie, rygorystyczna kontrola jakości, kompletacja i wydawanie materiałów. Z kolei oprogramowanie klasy ERP skupia się przede wszystkim na całościowym planowaniu zasobów przedsiębiorstwa i optymalizacji procesów finansowych czy produkcyjnych.

Nowoczesny system WMS to potężne narzędzie informatyczne, które może pomóc firmom w efektywnym gospodarowaniu ich zasobami ludzkimi (w obszarze samego magazynu) oraz fizycznymi. Odpowiednio dobrane oprogramowanie pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby klientów i prawidłowe wykorzystywanie dostępnych informacji o stanach magazynowych w czasie rzeczywistym.

Czym w praktyce różni się system ERP od systemu WMS?

Profesjonalny system WMS zawsze łączy się z systemem ERP, aby umożliwić firmom lepsze rozpoznawanie i dostarczanie produktów oraz maksymalne usprawnienie całego obiegu biznesowego. Zasadnicza różnica między systemami WMS a modułami ERP polega na tym, że WMS projektuje się stricte pod kątem logistyki i optymalizacji procesów magazynowych. Z kolei oprogramowanie ERP ma na celu utrzymanie stabilności i optymalizację ogólnego procesu biznesowego na poziomie całego przedsiębiorstwa.

Co to jest system WMS i ERP? Definicje najważniejszych pojęć

System WMS (Warehouse Management System) jest zaawansowanym i w pełni niezależnym systemem magazynowym, który skupia się na bieżącym zarządzaniu wszystkimi krytycznymi aspektami logistycznymi. Jego nadrzędnym zadaniem jest umożliwienie przedsiębiorstwu bardzo płynnej i bezbłędnej realizacji wszelkich operacji na terenie hali magazynowej.

Z kolei System ERP (Enterprise Resource Planning) to rozbudowana platforma do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Łączy ona w sobie kluczowe informacje i dane dotyczące produkcji, finansów, handlu detalicznego oraz zarządzania personelem. System ten nierzadko posiada także dedykowany moduł magazynowy ERP, pozwalający na podstawową ewidencję stanów. Głównym celem ERP pozostaje jednak unifikacja wiedzy i automatyzacja procesów zarządczych firmy w makroskali.

WMS czy moduł magazynowy ERP – co sprawdzi się lepiej do zarządzania logistyką?

Dedykowany system WMS jest rozwiązaniem przeznaczonym głównie dla zaawansowanej branży logistycznej, firm e-commerce oraz podmiotów z branży produkcyjnej. Świetnie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie występują ogromne centra dystrybucyjne zarządzające dużą ilością bardzo różnorodnych towarów o szybkiej rotacji. Skalowalny system WMS przekazuje i analizuje dane z czytników w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco kontrolować cały łańcuch logistyczny. Oprogramowanie to zostało specjalnie zaprojektowane do trudnych zadań, takich jak: obsługa procesu przyjęcia (PZ, PW, PM), bezbłędnego wydania towarów (WZ, RW, WM), wyznaczania optymalnych ścieżek kompletacji (tzw. picking) czy obsługi inwentaryzacji ciągłej.

Jakie funkcje posiada dedykowany system WMS, których brakuje w standardowym ERP?

Porównując oba rozwiązania, warto wskazać na szereg unikalnych cech, którymi wyróżnia się oprogramowanie magazynowe. Do najważniejszych funkcji nowoczesnych systemów WMS należą:

• Dedykowana postać systemu i elastycznie dopasowane funkcjonalności pod konkretną branżę,
• Precyzyjne ewidencjonowanie pracy i ścieżek poszczególnych magazynierów,
• Ewidencja czasu trwania operacji logistycznych i ruchów na stanach magazynowych,
• Zarządzanie przepływem informacji w rygorystycznym czasie rzeczywistym,
• Tworzenie rzeczywistej mapy wizualnej magazynu i optymalizacja topografii,
• Złożona optymalizacja ścieżki kompletacji skracająca czas kompletowania paczek,
• Bezproblemowa obsługa wielu lokalizacji oraz stref składowania jednocześnie,
• Zarządzanie nowoczesną automatyką magazynową (sortery, podajniki),
• Maksymalna automatyzacja uciążliwego procesu inwentaryzacji,
• Generowanie zaawansowanych raportów logistycznych i szczegółowych statystyk,
• Pełny monitoring i audyt całego łańcucha logistycznego.

Dla kontrastu warto spojrzeć na system ERP, który jest niezbędnym narzędziem wspomagającym prowadzenie całej firmy. Posiada on moduł magazynowy, który nierzadko w ujęciu podstawowym ogranicza się jedynie do łączenia funkcji fakturowania z ewidencją zasobów w programie księgowym.

Dzięki zastosowaniu systemu ERP w firmie, managerowie mogą z powodzeniem realizować takie zadania jak:

• prowadzenie pełnej księgowości, rachunkowości oraz kadr dla całego personelu,
• zautomatyzowane generowanie faktur zakupowych i sprzedażowych w jednym środowisku,
• skuteczne zarządzanie relacjami biznesowymi z kluczowymi klientami (elementy CRM),
• planowanie grafików pracy zespołów i usprawnienie realizacji zleceń serwisowych.

Moduł magazynowy ERP automatyzuje wprawdzie proste procesy przyjęcia czy przesunięć międzymagazynowych, jednak sprawdzi się on dobrze wyłącznie w bardzo małych magazynach, gdzie przeważają liniowe procesy o niskim stopniu skomplikowania. Moduły te z reguły nie potrafią sprawnie przetworzyć ogromnej bazy danych i algorytmów optymalizacyjnych potrzebnych w tak nieprzewidywalnym środowisku, jakim jest duże centrum dystrybucyjne.

W jaki sposób system WMS współpracuje z oprogramowaniem ERP?

Profesjonalny program do zarządzania magazynem WMS, jak na przykład stosowany w wielu wdrożeniach Aspekt, ma natywną możliwość płynnej integracji z używanym systemem ERP. Dzięki API obie platformy potrafią sprawnie wymieniać się danymi bez zwłoki i dostarczać informacje kluczowe dla niezawodnego funkcjonowania całego łańcucha dostaw. Należy jednak mieć świadomość, że z punktu widzenia hierarchii oprogramowania w firmie, to system ERP stanowi element nadrzędny nad rozwiązaniem WMS. Synergia obu systemów to dzisiaj gwarancja pełnej kontroli finansowo-logistycznej i szansa na radykalną optymalizację kosztów operacyjnych.

Na co zwrócić uwagę, aby trafnie wybrać system do zarządzania magazynem?

Wybór i finalne wdrożenie systemu wspierającego procesy logistyczne to długotrwały projekt, który warto powierzyć doświadczonym ekspertom IT, dysponującym dogłębnym audytem logistycznym. Idealny system do zarządzania magazynem musi potrafić perfekcyjnie dopasować się do unikalnej specyfiki danego biznesu, gwarantując odczuwalny wzrost wydajności brygady i spokój o dalszy rozwój infrastruktury. Należy wziąć pod uwagę, że ciągła transformacja cyfrowa i pojawiające się nowe terminale oznaczają wymóg bezproblemowej adaptacji systemu chociażby do powszechnie używanego systemu operacyjnego Android.

Jakie realne korzyści biznesowe daje wdrożenie dedykowanego systemu WMS?

Prowadzenie nowoczesnego magazynu bez odpowiedniego systemu WMS jest dziś obarczone wysokim ryzykiem błędu ludzkiego oraz niepotrzebnie komplikuje zarządzanie rotacją towarów (FIFO/FEFO). Dedykowany system WMS drastycznie poprawia precyzję wszystkich operacji, znacząco podnosi wskaźniki bezpieczeństwa pracy i minimalizuje występowanie tzw. „pustych przebiegów” wózków widłowych. Zapewniając dostęp z poziomu czytnika do wiarygodnej informacji o stanach zasobów, platforma redukuje dotkliwe braki asortymentowe. Automatyzacja kluczowych procesów (jak skomplikowana inwentaryzacja) pozwala odciążyć personel i zoptymalizować koszty utrzymania samego budynku.

Podsumowanie: co daje WMS i jak wpływa na rentowność firmy?

• Skokowy wzrost wydajności operacyjnej i większa odporność firmy na rotację kadr,
• Zauważalny wzrost jakości obsługi konsumentów (zmniejszenie błędów wysyłkowych),
• Drastyczna redukcja ukrytych kosztów procesów logistycznych,
• Eliminacja pomyłek ludzkich i szybsze wdrażanie nowych pracowników,
• Poprawa organizacji przestrzeni fizycznej na regałach i wydajny obieg towaru,
• Skuteczne i ekologiczne wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów (np. list kompletacyjnych).

Sprawdź na żywo, co autorski system WMS Rewista może zrobić dla Twojego magazynu!

Decydując się na zaawansowane wdrożenie WMS Rewista, użytkownicy końcowi zyskują wysoce elastyczne i sprawdzone w boju rozwiązanie. Nasz system daje się zaimplementować zarówno w wariancie podstawowym, jak i mocno rozbudowanym, co pozostawia otwartą drogę do ewentualnych przyszłych modyfikacji wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Odpowiednio dobrana architektura bazodanowa i interfejs dopasowany do terminali sprawiają, że obsługa programu na hali staje się dla pracownika intuicyjna.

Masz pytania dotyczące optymalizacji Twojej logistyki? Umów się na darmową konsultację ekspercką i przetestuj na żywo system Rewista WMS.