Wybór systemu WMS (Warehouse Management System) jest dziś jedną z kluczowych decyzji dla firm logistycznych, które chcą nadążać za tempem zmian technologicznych i zwiększać efektywność swoich magazynów.
Przed przedsiębiorcami staje pytanie: czy lepszym rozwiązaniem będzie system w chmurze, czy tradycyjny model on-premise? Każdy z tych modeli ma swoje unikalne zalety i ograniczenia, które warto dokładnie przeanalizować, aby podjąć właściwą decyzję zgodną z potrzebami firmy.
1. Czym jest system WMS i dlaczego jest kluczowy?
WMS, czyli system zarządzania magazynem, to rozwiązanie informatyczne wspierające wszystkie procesy zachodzące w magazynie – od przyjęcia towaru, przez jego składowanie i kompletację, aż po wysyłkę do klienta. Dzięki WMS firmy mogą automatyzować operacje, minimalizować błędy, lepiej kontrolować stany magazynowe i zwiększać efektywność pracy. Wybór odpowiedniego modelu WMS – chmurowego lub on-premise – zależy od specyficznych potrzeb organizacji i jej strategii rozwoju.
Chcesz zoptymalizować swój magazyn?
Odkryj, jak system WMS może zautomatyzować procesy i zwiększyć produktywność!
2. WMS w chmurze – jakie korzyści oferuje?
System WMS w chmurze polega na dostępie do oprogramowania za pośrednictwem internetu, bez konieczności inwestowania w infrastrukturę serwerową na miejscu. Przykłady systemów chmurowych to WMS Rewista, który integruje się z popularnymi rozwiązaniami w branży logistycznej. Oto kluczowe korzyści tego modelu:
Elastyczność i skalowalność
Systemy chmurowe pozwalają na łatwe skalowanie zgodnie z rozwojem firmy. W przypadku wzrostu liczby produktów lub zwiększenia liczby magazynów, wystarczy dostosować pakiet usług w chmurze – bez konieczności kosztownych inwestycji w sprzęt.
Niższe koszty wdrożenia i utrzymania
Chmura eliminuje potrzebę zakupu i utrzymania serwerów oraz sprzętu IT, co jest szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Koszty wdrożenia są często niższe niż w modelu on-premise, a opłaty są najczęściej rozliczane w formie subskrypcji, co ułatwia zarządzanie budżetem.
Zarządzanie bezpieczeństwem danych
W przypadku systemów w chmurze zapewnione jest bezpieczeństwo danych przy uszkodzeniu serwera. Chmura oferuje kopie zapasowe oraz duplikaty serwerów, co gwarantuje nieprzerwaną dostępność systemu, nawet w razie awarii fizycznego serwera. Dodatkowo, backup danych przechowywany jest na enterprise’owej macierzy, co zwiększa niezawodność rozwiązania.
Zdalny dostęp do systemu
Jednym z największych atutów WMS w chmurze jest dostępność z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki temu kadra zarządzająca, a także pracownicy operacyjni, mogą pracować zdalnie, co staje się istotne, zwłaszcza w dobie rosnącego znaczenia pracy zdalnej.
Bezpieczeństwo energetyczne
Dostawcy usług chmurowych inwestują w złożone systemy zasilania awaryjnego i zabezpieczenia energetyczne, które zapewniają nieprzerwaną pracę nawet w przypadku awarii zasilania. Dzięki temu przedsiębiorstwa korzystające z WMS w chmurze nie muszą martwić się o dodatkowe zabezpieczenia energetyczne.
Wysoki poziom SLA
Systemy WMS w chmurze oferują wysokie SLA (Service Level Agreement), często na poziomie 99,95% lub wyższym. Taki poziom dostępności gwarantuje minimalizację przestojów i ciągły dostęp do systemu, co jest kluczowe dla firm logistycznych wymagających niezawodności i ciągłości operacyjnej.
3. WMS on-premise – kiedy warto wybrać to rozwiązanie?
Model on-premise, czyli wdrożenie na miejscu, to tradycyjny model, w którym oprogramowanie i dane są przechowywane na własnych serwerach firmy. Choć wymaga większych nakładów na infrastrukturę, oferuje pewne korzyści, których nie zapewnia chmura.
Większa kontrola nad danymi
Systemy on-premise zapewniają pełną kontrolę nad danymi, co może być kluczowe dla firm z branż o rygorystycznych wymogach bezpieczeństwa, takich jak farmacja czy finanse. Dane są przechowywane lokalnie, co minimalizuje ryzyko związane z transferem informacji przez sieć.
Personalizacja i integracja
WMS on-premise oferuje większe możliwości personalizacji, co pozwala lepiej dopasować system do specyficznych potrzeb operacyjnych firmy. Integracje z innymi systemami działającymi lokalnie (takimi jak ERP czy CRM) są również łatwiejsze do wdrożenia i zarządzania.
Stabilność i niezawodność działania
System on-premise jest mniej narażony na problemy z dostępem do internetu. W przypadku firm, które pracują 24/7 i nie mogą sobie pozwolić na przestoje, posiadanie systemu lokalnie może zapewnić większą stabilność działania.
Podwojenie kosztów infrastruktury
Należy również wziąć pod uwagę, że dla zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, konieczne jest podwojenie kosztów infrastruktury – co oznacza, że wymagane są dodatkowe serwery oraz oprogramowanie do backupu, aby zapewnić redundancję danych.
Potrzebujesz zintegrowanego systemu zarządzania magazynem?
Zainwestuj w profesjonalne rozwiązanie WMS, które zwiększy wydajność Twojej firmy!
4. Porównanie WMS w chmurze i WMS on-premise
Poniższa tabela przedstawia porównanie kluczowych cech obu modeli, które mogą być istotne przy podejmowaniu decyzji.
| Cechy | WMS w chmurze | WMS on-premise |
| Koszty początkowe | Niskie, rozliczenie w formie subskrypcji | Wysokie, jednorazowy koszt zakupu |
| Koszty utrzymania | Niższe, brak potrzeby konserwacji sprzętu | Wyższe, konieczność utrzymania sprzętu |
| Skalowalność | Łatwość skalowania | Trudniejsze i kosztowniejsze |
| Dostępność | Z dowolnego miejsca przez internet | Tylko w sieci lokalnej |
| Bezpieczeństwo | Zależne od dostawcy chmurowego. | Pełna kontrola nad danymi. |
| Bezpieczeństwo danych przy awarii serwera | Kopie zapasowe i duplikaty zapewniają nieprzerwaną dostępność | Wymaga dodatkowego oprogramowania i infrastruktury |
| Koszty przechowywania backupu | Koszt przechowywania backupu w chmurze jest wliczony w abonament | Konieczność zakupu dodatkowego oprogramowania i infrastruktury |
| Dostępność HA (High Availability) | Zazwyczaj wyższe, dostępność na poziomie 99,95% | Zależne od zasobów i infrastruktury firmy |
5. Jak wybrać odpowiedni model WMS?
Podjęcie decyzji, czy wybrać WMS w chmurze, czy on-premise, zależy od wielu czynników specyficznych dla danej firmy. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych aspektów, które warto wziąć pod uwagę:
Wielkość i struktura firmy
Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z niższych kosztów początkowych modelu chmurowego, natomiast duże firmy o rozbudowanej infrastrukturze IT mogą preferować model on-premise dla lepszej kontroli nad zasobami.
Zasoby finansowe i budżet na IT
Model on-premise wymaga większych nakładów inwestycyjnych, ale może być bardziej opłacalny w dłuższej perspektywie. Model chmurowy to świetne rozwiązanie dla firm z ograniczonym budżetem, które preferują rozliczenia w formie subskrypcji.
Wymogi bezpieczeństwa i regulacje prawne
Branże o szczególnych wymaganiach dotyczących ochrony danych, takie jak farmacja czy medycyna, często wybierają model on-premise. Z kolei model chmurowy, choć zabezpieczony na wysokim poziomie, może wymagać od firmy dostosowania się do polityki bezpieczeństwa dostawcy usług chmurowych.
Złożoność operacji magazynowych
Firmy o mniej skomplikowanych procesach magazynowych mogą korzystać z zalet chmury, jednak bardziej zaawansowane operacje, które wymagają rozbudowanych funkcji personalizacji, mogą być lepiej obsługiwane przez model on-premise.
6. Przyszłość WMS – chmura jako nowy standard?
Warto zauważyć, że rynek technologii magazynowych i logistycznych zmierza w stronę rozwiązań chmurowych. Coraz więcej dostawców WMS oferuje wersje w chmurze, które są stale aktualizowane i wyposażone w najnowsze funkcje. Można spodziewać się, że w przyszłości model chmurowy stanie się standardem, podczas gdy model on-premise będzie stosowany głównie w specyficznych, wyspecjalizowanych zastosowaniach.
Podsumowanie
Decyzja o wyborze między systemem WMS w chmurze a on-premise nie jest łatwa i wymaga dokładnej analizy potrzeb organizacji. Model chmurowy oferuje elastyczność, niższe koszty początkowe i zdalny dostęp, podczas gdy model on-premise zapewnia większą kontrolę nad danymi i lepszą możliwość personalizacji. Firmy, które myślą o przyszłości i rozwoju, mogą uznać model chmurowy za atrakcyjniejszy, jednak kluczowe jest dostosowanie wyboru do indywidualnych wymagań operacyjnych i budżetowych.
Nie wiesz od czego zacząć wdrożenie systemu WMS?
Nie wahaj się i i wykorzystaj naszą wiedzę w pełni bezpłatnie i bez żadnych zobowiązań.
- Wybierz dogodną dla siebie datę konsultacji, klikając w poniższy przycisk
- Nasi eksperci oddzwonią do Ciebie w wybranym terminie
- Bezpłatna konsultacja potrwa 15 minut
