Na czym polega inwentaryzacja?
Inwentaryzacja w magazynie polega na dokładnym sprawdzeniu i rejestracji ilości, rodzaju i stanu wszystkich produktów znajdujących się w magazynie. Celem inwentaryzacji jest skontrolowanie, czy ilości produktów w magazynie zgadzają się z faktycznym stanem.
W trakcie inwentaryzacji pracownicy magazynu sprawdzają każdy produkt, porównując jego stan z informacjami zapisanymi w systemie magazynowym. Mogą stosować różne metody inwentaryzacji, w tym skanowanie kodów kreskowych lub ręczne zapisywanie danych.
Po zakończeniu inwentaryzacji, dane są wprowadzane do systemu magazynowego WMS, aby zapewnić aktualne informacje o stanie zapasów. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, np. braków lub uszkodzeń produktów, należy podjąć odpowiednie kroki, aby wyjaśnić ich przyczyny i wprowadzić poprawki w systemie magazynowym.
Jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie?
Inwentaryzacja środków trwałych w magazynie to istotny proces, który pozwala na kontrolowanie stanu zapasów i uniknięcie niemiłych sytuacji, takich jak braki w towarach lub przepełnione magazyny. Oto kilka sposobów, jak sprawnie zrobić inwentaryzację w magazynie:
- Przygotuj się do inwentaryzacji z wyprzedzeniem, ustal datę i czas trwania procesu oraz zdefiniuj zadania, które należy wykonać podczas inwentaryzacji.
- Włącz do procesu inwentaryzacji zespół pracowników, których zadaniem będzie przeprowadzenie przeglądu stanu zapasów i zgłaszanie ewentualnych błędów. Upewnij się, że każdy z pracowników oddelegowanych do inwentaryzacji zna swoje zadania i rozumie cel inwentaryzacji.
- Użyj odpowiedniego sprzętu, jak skanery kodów kreskowych czy skanery tagów RFID, aby przyspieszyć inwentaryzację i zminimalizować ryzyko pomyłek.
- Wykonuj inwentaryzację sektorami, a nie od razu całego magazynu. Skoncentruj się na jednym sektorze i dokładnie sprawdź stan każdego produktu w tym obszarze.
- Wprowadź wyniki do systemu magazynowego WMS, aby mieć aktualną wiedzę na temat stanu zapasów.
- Sprawdź, czy stan zapasów jest zgodny z danymi w systemie magazynowym WMS. Jeśli wykryjesz błędy, spróbuj ustalić ich przyczyny i wprowadź poprawki, aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości.
Narzędzia do przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie
Istnieje wiele narzędzi, które można wykorzystać do przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie. Kilka z nich prezentujemy poniżej:
- Sprawny WMS czyli system do zarządzania magazynem – umożliwia kontrolowanie i nadzorowanie wszystkich operacji w magazynie.
- Skanery kodów kreskowych pozwalają na szybkie i dokładne zeskanowanie kodów kreskowych znajdujących się na produktach, co ułatwia identyfikację i przetwarzanie danych.
- Systemy RFID (Radio Frequency Identification) wykorzystują etykiety z wbudowanym tagiem i umożliwiają szybkie i łatwe zlokalizowanie produktów w magazynie.
- Komputery przenośne i mobilne stacje robocze z dostępem do systemu magazynowego WMS, które w czasie rzeczywistym pozwalają pracownikom magazynu na przeglądanie i aktualizowanie informacji o stanie zapasów.
- Notatniki, długopisy, klikery, które pozwalają na ręczne zliczanie i zapisanie danych, zwłaszcza w przypadku produktów bez kodów kreskowych lub RFID. Metoda ta stosowana jest zwłaszcza w przypadku małych magazynów.
Wybór odpowiednich narzędzi zależy od indywidualnych potrzeb, specyfiki i wielkości magazynu. Ważnym czynnikiem jest korzystanie z rozwiązań, które są łatwe w użyciu, dokładne i umożliwiają szybkie przetwarzanie danych.
Rodzaje inwentaryzacji na magazynie
Inwentaryzacja w magazynie może odbywać się na kilka różnych sposobów. Najczęściej spotykanymi rodzajami inwentaryzacji są:
- Inwentaryzacja ciągła polega na systematycznym porównywaniu stanu faktycznego z systemowym. To taki rodzaj inwentaryzacji, który odbywa się na bieżąco, wraz z przyjęciami i wydaniami towarów.
- Inwentaryzacja cykliczna czyli inwentaryzacja wykonywana okresowo, np. co kwartał lub co pół roku.
- Inwentaryzacja roczna to najczęstszy rodzaj inwentaryzacji, która odbywa się raz w roku i polega na zliczeniu całego stanu magazynowego.
- Inwentaryzacja kontrolna to specjalny rodzaj inwentaryzacji, w którym, aby uniknąć oszustw i nieprawidłowości, magazynierzy nie zostają poinformowani o dokładnym terminie inwentaryzacji.
- Inwentaryzacja specjalna to rodzaj inwentaryzacji, który jest przeprowadzany z określonego powodu, np. w przypadku przeprowadzki magazynu, kontroli podatkowej czy policyjnej lub likwidacji działalności.
- Inwentaryzacja przyjęcia/wydania jest wykonywana w momencie przyjęcia lub wydania towaru z magazynu, która pozwala na sprawdzenie, czy stan faktyczny zgadza się ze stanem systemowym.
Inwentaryzacja to niezwykle ważny element utrzymania dobrej organizacji magazynu i minimalizacja kosztów. To proces wymagający czasu i zaangażowania, dzięki któremu przedsiębiorstwo uzyskuje dokładne informacje na temat stanu zapasów. To jak zrobić inwentaryzację magazynu, zależy od wielu różnych czynników. W skład inwentaryzacji wchodzi także kontrola bezpieczeństwa, która obejmuje sprawdzenie dostawców, wyeliminowanie zbędnych produktów oraz określenie potencjalnych ryzyk. Podczas inwentaryzacji magazynu należy przestrzegać procedur i skrupulatnie odnotowywać stany magazynowe w systemach magazynowych.
Planujesz wprowadzenie systemu magazynowego WMS w Twoim magazynie? Wybierz nasze autorskie rozwiązanie WMS Rewista. Skonsultuj się z nami i skorzystaj z naszego doradztwa.
- Wybierz dogodną dla siebie datę konsultacji klikając poniżej przycisk „Zarezerwuj”
- Nasi eksperci oddzwonią do Ciebie w wybranym terminie
- Bezpłatna konsultacja potrwa 15 minut
