Efektywna logistyka nie istnieje bez sprawnego systemu identyfikacji towarów. Dlatego takie znaczenie ma etykieta logistyczna – niepozorny, ale niezwykle ważny element każdego opakowania transportowego. Pozwala uniknąć błędów, skrócić czas przyjęcia towaru na magazynie i poprawić jakość obsługi klienta. Sprawdź, jakie są rodzaje etykiet i dlaczego ich prawidłowe stosowanie przekłada się na wykonywanie codziennych czynności operacyjnych.
Co zawiera etykieta logistyczna?
Etykieta logistyczna zawiera dane, które pozwalają precyzyjnie zidentyfikować jednostkę logistyczną – bez względu na to, czy jest to pojedynczy produkt, karton czy cała paleta. Najważniejsze elementy, które można znaleźć na etykiecie to:
- kod SSCC (Serial Shipping Container Code) – unikalny numer identyfikujący daną jednostkę logistyczną, czytelny dla systemów informatycznych i skanerów;
- dane nadawcy i odbiorcy – adresy, nazwy firm, lokalizacje punktów przeładunkowych;
- numer zamówienia lub numer referencyjny przesyłki – pomocny przy śledzeniu towaru i weryfikacji kompletności dostaw;
- opis zawartości – liczba sztuk, rodzaj produktów, ewentualnie waga i objętość;
- oznaczenia specjalne – informacje o tym, jak należy obchodzić się z przesyłką (np. „OSTROŻNIE”, „GÓRA/DÓŁ”, „CHRONIĆ PRZED WILGOCIĄ”).
Odpowiednia etykieta ma wpływ na to, czy towar trafi we właściwe miejsce i zostanie poprawnie zarejestrowany w systemie.
Opis etykiety logistycznej – elementy, które są najważniejsze
Elementy etykiety logistycznej są z góry określone przez międzynarodowe standardy, m.in. organizację GS1. Ich przestrzeganie pozwala na automatyzację procesów i bezproblemową wymianę danych między różnymi uczestnikami łańcucha dostaw. Standardowa etykieta składa się z trzech głównych obszarów.
- Nagłówek informacyjny – zawiera oznaczenia firmy, identyfikator jednostki logistycznej oraz ogólne informacje o przesyłce.
- Część tekstowa – przedstawia dane w formacie alfanumerycznym, czyli czytelnym dla człowieka. W ten sposób magazynier czy kierowca może szybko zidentyfikować przesyłkę bez użycia skanera.
- Część kodowa – zawiera kody kreskowe, które umożliwiają błyskawiczne przetwarzanie danych przez systemy informatyczne. To właśnie ta część decyduje o szybkości przyjęcia towaru do magazynu czy jego dalszej dystrybucji.
Rodzaje etykiet logistycznych
W zależności od miejsca w łańcuchu dostaw oraz charakteru towaru, stosuje się różne typy oznaczeń. Zobacz, jakie są najważniejsze rodzaje etykiet logistycznych.
1. Etykiety jednostkowe
Stosowane do oznaczania pojedynczych produktów. Znajdziesz na nich m.in. kod EAN, datę ważności, numer serii czy partię produkcyjną. To typowe rozwiązanie w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej, gdzie liczy się precyzyjne śledzenie produktów do ostatniego opakowania.
2. Etykiety zbiorcze
Przeznaczone do kartonów i opakowań zawierających kilka sztuk jednego produktu. Zawierają dane zbiorcze – liczbę jednostek, informacje o zawartości, a także kod zbiorczy, który pozwala przyspieszyć kompletację towaru w magazynie.
3. Etykiety paletowe (SSCC)
Najbardziej rozbudowane i jednocześnie najczęściej spotykane w transporcie. Taka etykieta zawiera unikalny kod SSCC oraz wszystkie informacje potrzebne do identyfikacji całej jednostki logistycznej. To standard w dostawach do sieci handlowych i dużych centrów dystrybucyjnych.
4. Etykiety wewnętrzne
Ułatwiają organizację procesów w obrębie jednej firmy. Zawierają oznaczenia istotne tylko dla konkretnego magazynu – np. lokalizację regału, strefy kompletacji czy termin wyjścia towaru z magazynu. Choć nie trafiają na zewnątrz, znacząco usprawniają wewnętrzną logistykę.
5. Etykiety specjalistyczne
Używa się ich w specyficznych warunkach – np. chłodniach, transporcie materiałów niebezpiecznych czy magazynowaniu na zewnątrz. Są odporne na wilgoć, wysokie i niskie temperatury, ścieranie czy promieniowanie UV; często wykonane na folii zamiast papieru.
Etykieta logistyczna i jej ważna rola w łańcuchu dostaw
Najlepszym przykładem tego, jaką istotną rolę odgrywa etykieta logistyczna, jest sytuacja, która może mieć miejsce na co dzień w Twojej firmie, kiedy dostawa z Twojego magazynu trafia do centrum dystrybucyjnego dużej sieci handlowej. Jeśli każda paleta ma etykietę logistyczną zgodną ze standardami GS1, proces przyjęcia towaru przebiega sprawnie. Pracownik magazynu skanuje kod SSCC, system automatycznie przypisuje jednostkę do zamówienia i kieruje ją do odpowiedniej strefy. Nie ma więc konieczności ręcznego wpisywania danych, przez co ryzyko błędów zostanie zminimalizowane.
Warto zaznaczyć, że właściwie dopasowana etykieta to gwarancja zgodności z procedurami odbiorcy, a co za tym idzie, zmniejszenie szans na reklamację, opóźnienia czy kary umowne. Jeśli zarządzasz procesami logistycznymi, zadbaj o to, by każda jednostka towaru była oznaczona zgodnie z obowiązującymi standardami. Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy audyt logistyczny w Twojej firmie i zidentyfikujemy obszary, które wymagają zmian.
