
Klient
Polska Grupa Tekstylna to firma handlowa z branży tekstylnej, obsługująca sprzedaż materiałów, nici oraz artykułów BHP. Operacje logistyczne realizowane są w trzech niezależnych magazynach, zlokalizowanych w różnych miejscach i obsługujących odmienny typ asortymentu:
- magazyn materiałów – bele tkanin o zróżnicowanych parametrach,
- magazyn BHP – obsługa sprzedaży e-commerce,
- magazyn nici – obsługa sprzedaży e-commerce.
Każdy magazyn charakteryzuje się inną specyfiką procesową, jednak całość wymagała centralnego zarządzania, spójnych zasad ewidencji oraz pełnej widoczności stanów magazynowych na poziomie administracyjnym.
Wyzwania
Największym wyzwaniem klienta był brak systemowego wsparcia procesów magazynowych. Przed wdrożeniem:
- ewidencja towarów prowadzona była ręcznie, na kartkach oraz w plikach Excel,
- brakowało jednoznacznej identyfikacji towarów i lokalizacji magazynowych,
- zarządzanie belkami materiałowymi odbywało się w sposób nieustrukturyzowany,
- nie istniała kontrola nad końcówkami materiałów,
- nie było mechanizmu wymuszającego logiczną kolejność wydań (np. zgodną z fizycznym ułożeniem belek w koszach),
- kierownictwo nie miało dostępu do danych w czasie rzeczywistym,
- różne magazyny nie mogły pracować niezależnie w ramach jednego systemu,
- środowisko sprzętowe oparte na systemie Windows ograniczało mobilność i ergonomię pracy.
W praktyce oznaczało to wysoką zależność od wiedzy pracowników, ryzyko błędów oraz brak skalowalności wraz z rozwojem e-commerce.
Rozwiązanie
W odpowiedzi na zidentyfikowane potrzeby wdrożono system WMS Rewista, zaprojektowany i skonfigurowany pod realne procesy operacyjne klienta.
Kluczowe elementy wdrożenia:
Cyfryzacja przyjęć materiałów
- import danych z plików Excel,
- automatyczne generowanie etykiet logistycznych,
- oznakowanie każdej belki etykietami po obu stronach,
- pełna identyfikowalność jednostek magazynowych.
Zarządzanie belkami materiałowymi
- przypisywanie lokalizacji magazynowych,
- kontrola fizycznego ułożenia belek w koszach,
- wsparcie procesu wydania w sposób zgodny z rzeczywistą kolejnością ułożenia (priorytet belek znajdujących się na górze),
- ewidencja i obsługa końcówek materiałów.
Obsługa magazynów e-commerce (BHP i nici)
- pełna obsługa przyjęć, wydań i kompletacji,
- redukcja błędów dzięki pracy z terminalami mobilnymi,
- bieżąca kontrola stanów magazynowych.
Centralne zarządzanie i role użytkowników
- jeden system obsługujący trzy magazyny w różnych lokalizacjach,
- administrator z dostępem do wszystkich danych w czasie rzeczywistym,
- magazyny pracujące wyłącznie na przypisanym zakresie danych.
Modernizacja środowiska pracy
- migracja z systemu Windows na Android,
- wykorzystanie mobilnych terminali danych,
- poprawa ergonomii i szybkości pracy magazynierów.
Wyniki
Wdrożenie WMS Rewista przyniosło wymierne efekty operacyjne i organizacyjne:
Pełną kontrolę nad stanami magazynowymi w trzech lokalizacjach
Eliminację dokumentacji papierowej i ręcznych zapisów
Uporządkowanie gospodarki belkami materiałowymi
Ograniczenie błędów przy wydaniach i kompletacji zamówień
Możliwość zarządzania końcówkami materiałów w sposób systemowy
Skrócenie czasu realizacji operacji magazynowych
Uniezależnienie procesów od wiedzy pojedynczych pracowników
Gotowość organizacji do dalszego rozwoju sprzedaży e-commerce
Dodatkową wartością projektu była zmiana podejścia klienta do logistyki – z reaktywnego na procesowe i oparte na danych, co stanowi solidną podstawę do dalszej automatyzacji w przyszłości.
Pozostałe realizacje:
WMS Rewista u producenta olejów i tłuszczów roślinnych – integracja produkcji, magazynu i ERP
Wdrożenie WMS Rewista u producenta olejów i tłuszczów roślinnych. Integracja magazynu, produkcji i ERP oraz pełna identyfikowalność partii.
WMS Rewista w przedsiębiorstwie młynarskim – integracja produkcji, magazynu i technologii RFID
Wdrożenie WMS Rewista w branży młynarskiej. Integracja produkcji, magazynu, systemu ERP, automatyki przemysłowej oraz technologii RFID.
WMS Rewista w hutnictwie – integracja magazynu i produkcji
Zobacz, jak WMS Rewista integruje magazyn z produkcją w branży metalurgicznej, wspierając identyfikację materiałów, przesunięcia i inwentaryzację.


