WMS, Realizacje

Wdrożenie systemu WMS Rewista w Polskiej Grupie Tekstylnej

PGT

Klient

Polska Grupa Tekstylna to firma handlowa z branży tekstylnej, obsługująca sprzedaż materiałów, nici oraz artykułów BHP. Operacje logistyczne realizowane są w trzech niezależnych magazynach, zlokalizowanych w różnych miejscach i obsługujących odmienny typ asortymentu:

  • magazyn materiałów – bele tkanin o zróżnicowanych parametrach,
  • magazyn BHP – obsługa sprzedaży e-commerce,
  • magazyn nici – obsługa sprzedaży e-commerce.

Każdy magazyn charakteryzuje się inną specyfiką procesową, jednak całość wymagała centralnego zarządzania, spójnych zasad ewidencji oraz pełnej widoczności stanów magazynowych na poziomie administracyjnym.

Wyzwania

Największym wyzwaniem klienta był brak systemowego wsparcia procesów magazynowych. Przed wdrożeniem:

  • ewidencja towarów prowadzona była ręcznie, na kartkach oraz w plikach Excel,
  • brakowało jednoznacznej identyfikacji towarów i lokalizacji magazynowych,
  • zarządzanie belkami materiałowymi odbywało się w sposób nieustrukturyzowany,
  • nie istniała kontrola nad końcówkami materiałów,
  • nie było mechanizmu wymuszającego logiczną kolejność wydań (np. zgodną z fizycznym ułożeniem belek w koszach),
  • kierownictwo nie miało dostępu do danych w czasie rzeczywistym,
  • różne magazyny nie mogły pracować niezależnie w ramach jednego systemu,
  • środowisko sprzętowe oparte na systemie Windows ograniczało mobilność i ergonomię pracy.

W praktyce oznaczało to wysoką zależność od wiedzy pracowników, ryzyko błędów oraz brak skalowalności wraz z rozwojem e-commerce.

Rozwiązanie

W odpowiedzi na zidentyfikowane potrzeby wdrożono system WMS Rewista, zaprojektowany i skonfigurowany pod realne procesy operacyjne klienta.

Kluczowe elementy wdrożenia:

Cyfryzacja przyjęć materiałów
  • import danych z plików Excel,
  • automatyczne generowanie etykiet logistycznych,
  • oznakowanie każdej belki etykietami po obu stronach,
  • pełna identyfikowalność jednostek magazynowych.
Zarządzanie belkami materiałowymi
  • przypisywanie lokalizacji magazynowych,
  • kontrola fizycznego ułożenia belek w koszach,
  • wsparcie procesu wydania w sposób zgodny z rzeczywistą kolejnością ułożenia (priorytet belek znajdujących się na górze),
  • ewidencja i obsługa końcówek materiałów.
Obsługa magazynów e-commerce (BHP i nici)
  • pełna obsługa przyjęć, wydań i kompletacji,
  • redukcja błędów dzięki pracy z terminalami mobilnymi,
  • bieżąca kontrola stanów magazynowych.
Centralne zarządzanie i role użytkowników
  • jeden system obsługujący trzy magazyny w różnych lokalizacjach,
  • administrator z dostępem do wszystkich danych w czasie rzeczywistym,
  • magazyny pracujące wyłącznie na przypisanym zakresie danych.
Modernizacja środowiska pracy
  • migracja z systemu Windows na Android,
  • wykorzystanie mobilnych terminali danych,
  • poprawa ergonomii i szybkości pracy magazynierów.

Wyniki

Wdrożenie WMS Rewista przyniosło wymierne efekty operacyjne i organizacyjne:

Pełną kontrolę nad stanami magazynowymi w trzech lokalizacjach

Eliminację dokumentacji papierowej i ręcznych zapisów

Uporządkowanie gospodarki belkami materiałowymi

Ograniczenie błędów przy wydaniach i kompletacji zamówień

Możliwość zarządzania końcówkami materiałów w sposób systemowy

Skrócenie czasu realizacji operacji magazynowych

Uniezależnienie procesów od wiedzy pojedynczych pracowników

Gotowość organizacji do dalszego rozwoju sprzedaży e-commerce

Dodatkową wartością projektu była zmiana podejścia klienta do logistyki – z reaktywnego na procesowe i oparte na danych, co stanowi solidną podstawę do dalszej automatyzacji w przyszłości.

Pozostałe realizacje:

Napisz do nas

Udostępnij w mediach społecznościowych

Napisz do nas