Klient
MPPK, producent żywności dla zwierząt, w ostatnich latach dynamicznie zwiększył skalę operacji. Rosnące zapotrzebowanie, sprzedaż w wielu kanałach, w tym e-commerce, oraz coraz większe oczekiwania klientów w zakresie szybkości dostaw wymagały modernizacji procesów magazynowych. Kluczowym wyzwaniem stało się nie tylko zarządzanie towarem, ale również zapanowanie nad danymi, które mogłyby wesprzeć codzienne decyzje operacyjne. Firma potrzebowała systemu, który uporządkuje procesy, wyeliminuje błędy i pozwoli skupić się na rozwoju biznesu, a nie na gaszeniu pożarów operacyjnych.
Wyzwania
Przed wdrożeniem kluczowe procesy magazynowe były realizowane w sposób częściowo manualny, co utrudniało utrzymanie pełnej kontroli nad partiami oraz datami ważności, które w branży żywności dla zwierząt są absolutnie kluczowe.
Wyzwaniem był również proces konfekcjonowania — MPPK dzieli duże opakowania na mniejsze jednostki, co wymaga precyzyjnej rejestracji zużycia surowca, tworzenia nowych jednostek magazynowych i zachowania powiązań z partią źródłową.
Rosnący udział kanału e-commerce generował dodatkowe obciążenie operacyjne, wymagając skrócenia czasu realizacji zamówień oraz eliminacji błędów kompletacyjnych.
Firma potrzebowała także automatyzacji wymiany danych z ERP Comarch Optima oraz integracji z firmami kurierskimi. Dodatkowym celem było wdrożenie zaawansowanego raportowania i wizualizacji danych, które usprawni zarządzanie magazynem.
Rozwiązanie
Analiza przedwdrożeniowa jako fundament projektu
Wdrożenie zostało poprzedzone szczegółową analizą przedwdrożeniową, podczas której zespół Aspekt dokładnie przeanalizował procesy magazynowe MPPK, mapę przepływu towaru oraz wymagania związane z produkcją i konfekcjonowaniem.
Pozwoliło to:
- precyzyjnie zaprojektować przyszły model pracy,
- określić kluczowe punkty usprawnień,
- przygotować konfigurację WMS idealnie odpowiadającą specyfice firmy,
- zminimalizować ryzyko błędów już po uruchomieniu systemu.
Implementacja WMS Rewista
System został w pełni wdrożony w magazynie MPPK, zapewniając:
- kompletną identyfikację produktów, partii i dat ważności,
- obsługę FEFO oraz automatycznych ścieżek kompletacji,
- pełną kontrolę nad procesem konfekcjonowania,
- wsparcie realizacji zleceń e-commerce i sprzedaży tradycyjnej.
Integracja z ERP Comarch Optima
Projekt obejmował pełne połączenie WMS Rewista z Comarch XL, co umożliwiło:
- automatyczny import i eksport dokumentów,
- synchronizację stanów magazynowych,
- ograniczenie ręcznego wprowadzania danych,
- istotne skrócenie czasu obsługi operacyjnej.
Rozszerzenie o moduł transportowy
W kolejnych etapach wdrożono również moduł transportowy, który:
- usprawnił planowanie wysyłek,
- pozwolił nadzorować procesy załadunku i dystrybucji,
- połączył logistyki magazynowe z zewnętrznymi procesami transportowymi.
To naturalne rozszerzenie systemu pozwoliło firmie lepiej kontrolować łańcuch dostaw.
Nowoczesne raportowanie
WMS Rewista został wzbogacony o rozbudowane funkcje raportowania:
- generowanie raportów operacyjnych i analitycznych,
- wizualizacja kluczowych wskaźników,
- bieżący podgląd pracy magazynu,
- analiza efektywności procesów i obciążenia pracowników.
Sprzęt AutoID
W ramach projektu Aspekt dostarczył urządzenia idealnie dopasowane do środowiska pracy magazynu MPPK:
- mobilne terminale magazynowe,
- drukarki etykiet,
- skanery kodów kreskowych.
Sprzęt zapewnił szybkość działania, ergonomię i precyzję identyfikacji towarów.
Oznakowanie magazynu
Równolegle przeprowadzono pełne oznakowanie regałów, stref i lokalizacji. Dzięki temu:
- pracownicy mogą sprawniej poruszać się po magazynie,
- lokalizacje towarów są jednoznaczne,
- zmniejszono liczbę pomyłek związanych z odkładaniem i kompletacją.
Dzięki temu kierownictwo posiada narzędzia do podejmowania decyzji opartych na danych, a magazyn stał się przejrzysty i łatwy do kontroli.
Wyniki
Wdrożenie WMS Rewista oraz modułów integracyjnych znacząco usprawniło działanie magazynu MPPK. Firma zaobserwowała m.in.:
WMS Rewista stał się fundamentem stabilnego i efektywnego zarządzania magazynem, wspierając rozwój MPPK oraz umożliwiając firmie realizację rosnącej liczby zamówień przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi.
